SequriX Header
Blog

Data en beveiligers, een winnende combinatie

Met data hebben bedrijven goud in handen. Maar je kunt nog zoveel gegevens over je bedrijfsvoering hebben; als je ze niet op de juiste manier inzet of verwerkt, dan blijft het een onaangeroerd kapitaal.

Joost Meuleman

op 25 nov 2016

Tal van bedrijven zijn op zoek naar manieren om processen in het bedrijf op een efficiëntere manier te laten verlopen. Dat geldt voor alle sectoren. Ze willen kosten besparen en door zaken slimmer aan te pakken het beter doen dan hun concurrenten. Dat kan alleen met goede managementinformatie. Met adequate gegevens kun je als manager in je bedrijf beslissingen ondersteunen en bestaande activiteiten bijsturen.

Maar het verzamelen van de juiste informatie is vaak een tijdrovende klus. De meeste softwarepakketten koppelen geen gegevens terug over het gebruik ervan, dus kan de verantwoordelijke manager zijn werknemers die met het pakket werken lastig adviseren over slimmere werkwijzen.

lims-1604450_640

Managementinformatie uit surveillancesoftware

Diezelfde koppeling ontbreekt ook binnen de software waar veel beveiligingsbedrijven op vertrouwen. Zo’n pakket is geschikt om bewakers mee uit te rusten en processen te digitaliseren, maar de informatieverstrekking naar hogere stafniveaus en directie is niet of onvoldoende aanwezig. Dit is vervelend, want gegevens over de daadwerkelijk gelopen routes en activiteiten van je beveiligers bieden juist nuttige informatie die je kunt analyseren en waarmee je processen kunt optimaliseren. Daaruit kunnen handige adviezen voortvloeien, die bijvoorbeeld de opvolgtijd naar beneden brengen.

Er zijn veel meer scenario’s te bedenken. Nog een voorbeeld: stel dat je als beveiligingsbedrijf merkt dat een bepaald rayon vaak klaagt over onderbezetting. Met goede managementinformatie kun je een dergelijke claim onderzoeken: klopt het dat de werkdruk hier hoger ligt doordat er relatief veel alarmmeldingen worden afgehandeld? Zijn hier inderdaad minder beveiligers beschikbaar per object dan in andere regio’s?  Zijn de diensten wel goed ingedeeld? Door een antwoord op deze vragen te formuleren, kun je verbeteringen aan de planning doorvoeren. Managementinformatie geeft je veel meer inzicht in wat er daadwerkelijk gebeurt in de bedrijfsvoering.

Ook voor derden zéér waardevolle gegevens

Het werkt ook de andere kant op. Beveiligingsbedrijven die werken met SequriX delen de managementdata die ze uit SequriX verkrijgen met bijvoorbeeld overheden als politie en gemeente om hen (al dan niet op een geautomatiseerde manier) te helpen cijfers te verkrijgen over zaken als het aantal inbraken op bedrijventerreinen. Met deze informatie kunnen maatregelen worden genomen om de veiligheid op zo’n bedrijventerrein te vergroten.

Het gebruik van managementdata – informatie die, met gebruik van de tooling, vanzelf wordt gegenereerd – opent deuren zowel binnen als buiten het eigen beveiligingsbedrijf. Niet alleen kan de eigen operationele efficiency verbeterd worden, waardoor uiteindelijk ook klanttevredenheid toeneemt, maar het is tegelijkertijd ook een vorm van maatschappelijk verantwoord ondernemen voor de beveiligingsbranche omdat het verspilling van tijd, geld en middelen tegengaat. Op deze manier ondersteunt SequriX niet alleen beveiligers op locatie, maar maakt het de meerwaarde van beveiligingsbedrijven echt tastbaar. Want zeg nu zelf, beveiliging kan toch ook veel meer zijn dan alleen een noodzakelijke kostenpost?

Joost Meuleman

Joost Meuleman - Commercial Manager SequriX

Meer blogs van Joost

Wat is SequriX

SequriX is dé managementsoftware voor beveiligingsbedrijven. Digitaliseer uw alarmopvolgingen, surveillance- en receptiediensten. Met SequriX beheert u in een online backoffice systeem alle gegevens over objecten, klanten, locaties, wagenpark en contracten. Surveillanten gaan op pad met een smartphone waarmee zij bevindingen registeren en alarmen efficiënt opvolgen.

PROBEER GRATISPRODUCT TOUR Ontdek SequriX

Ontdek de voordelen van SequriX

  • Besparen op overhead
    Verlaag administratiekosten met ± 20 procent
  • Meer efficiency in het operationele proces
    Deel in real-time alle essentiële informatie tussen PAC’s, backoffice en beveiligers in het veld
  • Uw bedrijf winstgevender
    Mis geen enkele facturatiemogelijkheid meer
  • Volledig en helder overzicht
    Manage eenvoudig uw geplande taken, uitgevoerde werkzaamheden en stuur bij waar nodig