BLOG Excel
Blog

Ga verder dan waar de spreadsheet ophoudt

Stap een bedrijf binnen, werp een blik op de computer en vrijwel altijd prijkt Excel op het bureaublad. Beveiligingsbedrijven vormen geen uitzondering op de regel. Sterker nog, ook in het beveiligingsproces vertrouwen vele collega’s op de bekende rekenbladen van officeprogrammatuur. Maar is dat ook verstandig?

Joost Meuleman

op 20 apr 2017

Laat ik beginnen om toe te geven dat Excel geweldige software is. Spreadsheets bieden de mogelijkheid om zeer uitgebreide overzichten te maken en complexe calculaties te doen. Doordat de software generiek is opgezet en een nieuw blad letterlijk met een leeg vel begint, zijn de mogelijkheden werkelijk eindeloos.

seq_excel_blog_housing

Kies voor het beste gereedschap voor beveiligers

Maar dit raakt ook gelijk aan het zwakke punt van Excel. Is het wel het ideale gereedschap voor de taken waarvoor u de software wilt inzetten, namelijk het maken van overzichten, planningen, facturen en takenlijsten? Iedereen met ervaring met spreadsheets weet dat een eerste opzet lastig is en dat door de snel toenemende complexiteit een fout snel gemaakt is. Vergelijk het met het bouwen van een huis: alles is mogelijk en in theorie kunt u het zelf, maar is het ook efficiënt om zelf het ontwerp te doen, alle bakstenen te metselen én de leidingen aan te leggen?

Onze klanten ontdekken dat SequriX meerdere taken van de spreadsheet kan overnemen en deze zelfs beter uitvoeren. Het ‘geheim’ hierachter is niet zo spannend: doordat SequriX is ontwikkeld met het oog op de dagelijkse taken van beveiligers, zijn de functionaliteiten hierop toegespitst. U kunt daardoor direct aan de slag met een doorzoekbaar klantsysteem, gekoppeld aan objecten en afspraken. En ook maakt u eenvoudig roosters voor surveillanten op locatie. Ook biedt SequriX kant-en-klare facturatie, zelfs volgens een geautomatiseerd proces, als u dat wenst. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele functionaliteiten.

Besparen op arbeidsuren in administratie

Veel collega’s werken nog met papieren bonnen die via een handmatig proces in Excel-bestanden worden gezet. Maar zoals onder andere Vigilat, Securion en AVDD vertellen, hoeft dat niet meer en besparen ze dankzij SequriX kostbare tijd.

De veelzijdigheid van Excel heeft een aantrekkingskracht. Het lijkt misschien een logische tool om overal voor in te zetten. Maar wees bewust van het feit dat de software niet is bedoeld voor databases, rapportages en werken met meerdere gebruikers. Met SequriX heeft u de beschikking over een bewezen cloudproduct voor de beveiligingsbranche en verkrijgt u aanvullende inzichten waarmee bijvoorbeeld uitgebreide managementrapportages mogelijk worden. Zo laat u beveiligers zich concentreren op hun kerntaken, namelijk op hun taken als beveiliger en niet als administrateur. Dat is pas echt digitaal transformeren.

Joost Meuleman

Joost Meuleman - Commercial Manager SequriX

Meer blogs van Joost

Wat is SequriX

SequriX is dé managementsoftware voor beveiligingsbedrijven. Digitaliseer uw alarmopvolgingen, surveillance- en receptiediensten. Met SequriX beheert u in een online backoffice systeem alle gegevens over objecten, klanten, locaties, wagenpark en contracten. Surveillanten gaan op pad met een smartphone waarmee zij bevindingen registeren en alarmen efficiënt opvolgen.

PROBEER GRATISPRODUCT TOUR Ontdek SequriX

Ontdek de voordelen van SequriX

  • Besparen op overhead
    Verlaag administratiekosten met ± 20 procent
  • Meer efficiency in het operationele proces
    Deel in real-time alle essentiële informatie tussen PAC’s, backoffice en beveiligers in het veld
  • Uw bedrijf winstgevender
    Mis geen enkele facturatiemogelijkheid meer
  • Volledig en helder overzicht
    Manage eenvoudig uw geplande taken, uitgevoerde werkzaamheden en stuur bij waar nodig