Operatie en administratie managen

Centraal gegevens registreren en beheren

In de backoffice registreert en beheert u alle klantadressen, contactpersonen en objectinformatie tot in detail: Van plattegronden, sleutels en waarschuwingsadressen tot PAC’s, terugmeldcodes en relatiegegevens van bijvoorbeeld een glaszetter. U legt alles vast in één centraal systeem. SequriX helpt u bij het rangschikken en beheren van de gegevens.

Backoffice SequriX
Backoffice Planning

Optimaal diensten plannen

Met de ingebouwde planfunctie verdeelt u alle taken, zoals open- en sluitrondes, optimaal over de diensten van surveillanten, SequriX houdt tevens rekening met de bloktijden van taken. Ad hoc taken, tijdelijke uitzonderingen of aanpassingen van taken voert u gemakkelijk door in diensten.

Volledige controle over uw werkzaamheden

Track and trace

Zie in realtime waar uw beveiligers zich bevinden en stuur alarmen en nieuwe taken direct door. Zodra een taak is afgerond, zijn de rapportages hiervan onmiddellijk zichtbaar in de backoffice.

Task review

Controleer uitgevoerde werkzaamheden en pas ze aan waar nodig, alvorens u de rapportages met uw klanten deelt.

Billing

Genereer automatisch facturen en stuur ze naar uw klanten. De facturen exporteert u tevens gemakkelijk naar uw eigen boekhoudsysteem, waardoor u geen enkele factuur meer over hoeft te typen.

Uw voordelen:

  • Volledig overzicht van alle gegevens
  • Optimaliseer uw operatie
  • Professionele rapportages en facturen
  • Bespaar op administratiekosten
  • Mis geen enkel facturatiemoment
  • Maak zoveel mogelijk gebruikers aan als u wil