Das SequriX-Planungstool besteht aus einer Zeitleiste mit den verschiedenen Schichten und einer Liste mit zu erledigenden Aufgaben, die entsprechend den eingegebenen Aufträgen gefüllt wird. So wissen Sie immer, dass Sie auch nur das einplanen, was mit dem Kunden vereinbart haben. Und wenn die Liste mit den zu erledigenden Aufgaben leer ist, können Sie sich sicher sein, dass keine Arbeit liegen bleibt. Beim Erstellen der Aufgaben berücksichtigt SequriX dabei natürlich auch die Feiertage.
Mit Hilfe von ‚Drag & Drop‘ können Sie die Aufgaben einfach in die Schichten ziehen. SequriX berücksichtigt die Blockzeiten von Aufgaben, um Schichten optimal planen zu können und sofort zu sehen, wo noch Platz ist. Anhand eines Farbschemas wird angezeigt, ob die Aufgaben korrekt geplant wurden.
Ad-hoc-Aufgaben, vorübergehende Ausnahmen oder Änderungen in Aufgaben können Sie in den Schichten mit wenigen Klicks verarbeiten, auch wenn die Schicht bereits begonnen hat! Die aktualisierte Aufgabenliste wird an den Wachmann geschickt und Änderungen werden mit einem Hinweiston hervorgehoben.
Das Planungs-Modul gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über sämtliche Dienstleistungen. Die Schichten werden untereinander dargestellt und chronologisch sortiert. So erhalten Sie einen optimalen Überblick darüber, welche Dienstleistungen an welchen Tagen stattfinden.
Sie können in Echtzeit mitverfolgen, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten. Anhand von Farben können Sie sehen, welche Aufgaben begonnen und abgeschlossen wurden und welche noch erledigt werden müssen. So wird auf einen Blick klar, was in der Operation vor sich geht. Die Ergebnisse der Schichten können jederzeit in der Auswertung eingesehen werden, einschließlich der GPS-Standorte und der Abweichungen in der Dauer von Aufgaben und Schichten.
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