Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit dem Online-Wächterkontrollsystem (Online WKS) von SequriX eine digitale To-do-Liste an die Hand und vermeiden Sie, dass Rundgänge vergessen oder nicht korrekt ausgeführt werden.
Was ist ein Online-
Wächterkontrollsystem (Online WKS)?
Ein Online-Wächterkontrollsystem (Online WKS) ist eine Software, die Sicherheitsfirmen hilft, ihre Arbeit besser zu organisieren. Damit lassen sich Sicherheitsdienste koordinieren, Kontrollrundgänge überwachen und Ereignisse erfassen.
Die Kommunikation zwischen der Zentrale, dem Sicherheitspersonal und den Kunden ist damit einfacher. Mit einem Online WKS haben Sie alles im Blic. Von der Planung der Schichten und Aufgaben bis zur Arbeitszeiterfassung und Berichterstellung.
Was kann ein Online-Wächterkontrollsystem?
Ein gutes Online WKS bündelt verschiedene Funktionen, um Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren und zu automatisieren. Wichtig ist die digitale Rundgangfunktion vor Ort per NFC-Tags, QR-Codes, GPS oder manueller Bestätigung. So ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Punkte bei ihren Rundgängen ablaufen.
Alle Kontrollpunkte und Ereignisse werden automatisch in einem digitalen Bericht gespeichert. Ihre Mitarbeiter können auch selbst Notizen machen, Textvorlagen auswählen und Fotos hinzufügen. Diese Berichte können dann an Ihre Kunden gesendet werden.
Weitere Funktionen hängen vom Anbieter und dem gewählten Paket ab. Eine komplette Übersicht der Funktionen von SequriX finden Sie in unserer Produktübersicht.
Probleme für Sicherheitsdienste ohne Online WKS
Ohne ein digitales Wächterkontrollsystem fehlt Ihnen der Echtzeit-Überblick über Ihre Einsätze und Mitarbeiter. Sie können nicht sicher sein, dass Rundgänge richtig durchgeführt werden.
Es könnte passieren, dass Kontrollpunkte ausgelassen, Pausen überzogen oder Posten nicht besetzt sind – ohne dass Sie es gleich merken. Auch die nachträgliche Kontrolle ist schwierig und aufwendig.
Mobile App für
bessere Einsätze
Mit der mobilen App von SequriX planen Sie digitale Rundgänge mit Kontrollpunkten, die via NFC, QR-Code oder GPS gescannt werden. Die App speichert automatisch Zeit und Ort, wenn ein Kontrollpunkt erfasst wird. Außerdem stehen Textvorlagen für verschiedene Situationen zur Verfügung. Unleserliche Notizen gehören damit der Vergangenheit an. Mit der Foto-Funktion können Sie Vorfälle genau dokumentieren.
Schnellere Alarmierung mit Smart Security Dispatch Software
Im Notfall zählt jede Sekunde. Unser Smart Dispatch weist automatisch den nächsten passenden Sicherheitsmitarbeiter zu – basierend auf Standort, Verfügbarkeit und Arbeitsauslastung. Das spart sehr viel Zeit beim Telefonieren und verkürzt die Reaktions- und Anrückzeiten.
”Dank der Alarmschnittstelle von SequriX und der Intergration zu unserer NSL-Software erfolgt der Dispatch von Alarminterventionen in wenigen Sekunden. Früher haben wir pro Anruf bis zu 10 Minuten gebraucht, um den richtigen Mitarbeiter zu finden. Jetzt läuft alles digital und automatisch
Securitas Niederlande
Integriertes Cloud-Software Zentralistenmodul
Wenn Wächterkontrollsystem und Leitstelle nicht integriert sind, kann es zu Verzögerungen kommen. Das integrierte Zentralistenmodul von SequriX hilft: Es bietet einen kompletten Überblick über alle Alarme und Einsätze mit Zeitstempeln, Fotos, Ereignissen und Alarm-Updates.
Unsere Software lässt sich in gängige Leitstellensysteme wie LISA, Evalink, AM/Win, DLS4000, Facman und MASTerMind integrieren.
Warum Sie auf Cloud-Software setzen sollten
Cloud-basierte Software wie SequriX sorgt für Echtzeit-Datenübertragung und zentrale Verfügbarkeit. Jeder Einsatz und jedes Ereignis wird sofort in die Cloud hochgeladen und ist in Ihrer Leitstelle oder im Backoffice sichtbar. Das beschleunigt die Reaktion bei Vorfällen und verbessert die Kommunikation.
Außerdem sind alle Daten zentral gespeichert, leicht zu finden und immer aktuell. Durch regelmäßige Backups, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung sind auch sensible Daten gut geschützt.
Schluss mit Papierkram
Handgeschriebene Berichte, verlorene Zettel, fehlerhafte manuelle Datenübertragung – manuelle Prozesse kosten Zeit und sind fehleranfällig. Die vollständig digitale Lösung von SequriX macht Papierlisten überflüssig. Alle Daten sind jederzeit digital abrufbar. Textvorlagen sorgen für einheitliche, verständliche Berichte in Sekundenschnelle.
Bessere Servicequalität mit einem Online WKS
Oft nutzen Sicherheitsfirmen mehrere Programme gleichzeitig – Daten sind verstreut, der Überblick fehlt. Ein integriertes Online WKS schafft Echtzeit-Transparenz über alle Einsätze und liefert Zahlen zu Leistung und Auslastung. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Daten und verbessern Ihre Servicequalität.
Produkteinblick Online-Wächterkontrollsystem
Noch mehr Einblicke in das Online-WKS
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Monatlich
Jährlich
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Starten Sie kostenlos und digitalisieren Sie Ihre Abläufe mit wenigen Klicks. Verwalten Sie Kontrollpunkte, Routen und Berichte mühelos.
Free
Beinhaltet:
i
Ermöglicht das einfache Planen und Durchführen von Rundgängen. Kontrollpunkte werden per NFC-, GPS-, Bar/QR-Code oder manuell erfasst und mit Zeitstempeln dokumentiert.
Rundgangfunktion mit Kontrollpunktescan
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Unterstützt Sicherheitsmitarbeiter bei der Überwachung von Objekten durch klare Aufgaben, Checklisten und digitale Nachverfolgbarkeit.
Objektschutz
i
Alarme können manuell erfasst, und zugewiesen werden – für schnelle Reaktionen und eine dokumentierte Bearbeitung.
Manuelles Alarmmanagement
i
Ersetzt das klassische Wachbuch durch digitale Erfassung aller relevanten Ereignisse. Transparent, durchsuchbar und jederzeit nachvollziehbar.
Digitales Wachbuch
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Erlaubt das Hinzufügen von Fotos zu Ereignissen oder Berichten, um Hinweise und Dokumentationen zu ergänzen.
Fotofunktion
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Berichte können direkt aus dem Backoffice heraus generiert und automatisch im SequriX-Design an Kunden oder interne Stellen gesendet werden.
Berichtversand (mit SequriX Branding)
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Sie benötigen für jeden zeitgleichen Nutzer eine Lizenz. Beispiel: Sie haben 2 Mitarbeiter. Wenn beide zeitgleich in einer Schicht arbeiten, benötigen Sie 2 Lizenzen. Wenn einer von beiden in einer Frühschicht und der anderen in einer Spätschicht ohne Überlappung arbeitet, können Sie 1 Lizenz teilen.
Alles aus Free plus:
i
Alarme werden per Schnittstelle automatisch an Mitarbeiter zugewiesen - für schnellere Reaktionszeiten und weniger manuelle Arbeit.
Automatisiertes Alarmmanagement
i
Audit-konforme Zeitstempel nach VdS-Richtlinien sorgen für revisionssichere Dokumentation und zuverlässige Nachverfolgung.
VdS 2172- & 3138-Zeitstempel
i
Bietet Sicherheit für Mitarbeiter im Dienst durch automatische Notfallchecks und Alarmfunktionen wie z.B. Totmannalarm.
Alleinarbeiterschutz
i
Individuelle digitale Formulare ermöglichen die strukturierte Erfassung von Informationen direkt vor Ort.
Formulare
i
Erstellung umfassender Berichte – auch als Sammelberichte – im neutralen Layout ohne SequriX-Branding.
Erweiterte (Sammel-)Berichte (ohne SequriX Branding)
i
Verwaltet alle Kunden- und Vertragsdaten zentral in einem System und erleichtert Planung, Abrechnung und Dokumentation.
Vertrags- und Kundenmanagement
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Kunden erhalten Zugriff auf relevante Daten, Berichte und Informationen – transparent, aktuell und jederzeit abrufbar.
Kundenportal
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Persönliche Unterstützung per Telefon oder Video, um Fragen schnell zu klären.
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Rund-um-die-Uhr-Unterstützung durch das SequriX-Supportteam – verlässlich bei technischen Fragen oder akuten Problemen.
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