Weihnachten rückt immer näher. Und wie an allen Feiertagen stehen Sicherheitsunternehmen vor einer Herausforderung, die speziellen Präferenzen ihrer Kunden zu verwalten. Hier kommt das intelligente Feature von SequriX ins Spiel: Das Feiertagsmodul ermöglicht eine maßgeschneiderte Schicht- und Aufgabenplanung sowie ein effizientes Auftragsmanagement. Doch wie kann das Feiertagsmodul genutzt werden?

Die Herausforderung: Spezielle Kundenpräferenzen an Feiertagen

Jeder Kunde hat unterschiedliche Wünsche bezüglich der zu erbringenden Sicherheitsdienstleistungen an Feiertagen. Manche möchten auch dann den normalen Service wie Rundgänge oder Auf- und Verschlussrunden und andere benötigen ihn gar nicht oder zu anderen Zeiten. Für Sicherheitsdienstleister kann es schwierig sein, bei der Vielzahl an Kunden den Überblick zu behalten und beispielsweise Schichten angemessen zu planen. Es kann sogar zu finanziellen Einbußen kommen, wenn Rundgänge durchgeführt werden, obwohl diese gar nicht gefordert waren. 

Die Lösung: Das Feiertagsmodul

Mit einer Software, die ein Feiertagsmodul beinhaltet, ist das Management von Aufgaben und Schichten kinderleicht. Das Modul ist dafür konzipiert, um Klarheit, Effizienz und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Abläufe während der Feiertage zu gewährleisten. Abhängig von der Software, die Sie verwenden, gibt es eine Reihe von Vorteilen für Ihr Unternehmen. Doch was sind die wichtigsten Vorteile, die ein Feiertagsmodul zu bieten hat?

Vorteile & Hauptfunktionen

  • Individualität: Der Zweck eines Feiertagsmoduls besteht darin, die individuellen Kundenwünsche für jeden Feiertag lückenlos zu dokumentieren. Auf diese Weise können Sie immer sicher sein, dass alle Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllt werden. Mit guten Tools können Sie sogar Preisänderungen für diese Zeiträume eingeben.

  • Effizienz: Eine Sicherheitssoftware soll die Effizienz der Abläufe in Ihrem Unternehmen steigern – und das sollte die Verwaltung von Aufgaben und Schichten während der Urlaubszeit keinesfalls ausschließen. Eine gute Lösung hilft Ihnen, Ihre Abläufe gerade in dieser Zeit zu optimieren und vereinfachen. Sie unterstützt Sie bei der Schichtplanung und sorgt dafür, dass jede Aufgabe und Tour tatsächlich zum geforderten Zeitpunkt durchgeführt wird. 
  • Kundenzufriedenheit: Jede innovative Softwarelösung soll nicht nur Sie und Ihre Mitarbeiter bei den täglichen Aufgaben unterstützen, sondern auch dazu beitragen, dass Sie die Erwartungen Ihrer Kunden übertreffen, indem Sie qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringen und auf deren einzigartige Urlaubsanforderungen eingehen.  

  • Finanzielle Kontrolle: Je mehr Kunden Sie haben, desto schwieriger wird es, den Überblick über individuelle Kundenwünsche zu behalten, wenn diese nicht in spezielle Feiertagsprofile eingetragen werden können, die Ihnen anzeigen, welche Art von Dienstleistungen während der Festtage erforderlich sind. Ein Feiertagsmodul verhindert finanzielle Einbußen, indem es dieses Risiko unterbindet und sicherstellt, dass Rundgänge an Feiertagen zur richtigen Zeit geplant und korrekt abgerechnet werden. 

Weihnachten stressfrei feiern

Die Weihnachtszeit ist eine Zeit des Feierns und sollte nicht durch operativen Stress dominiert werden. Mithilfe der richtigen Tools, wie dem SequriX Holiday Modul, können Sie die Komplexität der Feiertagsplanung mit Leichtigkeit meistern und sicherstellen, dass Ihre Dienstleistungen mit den Kundenerwartungen übereinstimmen und die betriebliche Effizienz maximiert wird. Wenn Weihnachten vor der Tür steht, sollten Sie Ihr Sicherheitsunternehmen mit den nötigen Erkenntnissen und Tools ausstatten, die für eine nahtlose Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind. Nutzen Sie die Vorteile einer individuellen Schicht- und Aufgabenplanung und vergessen Sie die stressigen Zeiten vergangener Feiertage.